Le batching (ou traitement par lots en français ARKEEEE !) fait de plus en plus parler de lui, particulièrement quand on fait référence à la préparation des repas pour la semaine (meal prep). Et quand on utilise cette technique d’organisation pour notre vie professionnelle, c’est de la bombe ! Notre productivité grimpe en flèche.

Personnellement, je batche toutes sortes de tâches : ma comptabilité, la rédaction pour mes clients et… ma création de contenu.

❓Qu’est-ce que le batching ?

❓Quels sont ses avantages ?

❓Comment batcher son contenu ?

Je réponds à ces trois questions…

 

Qu’est-ce que le batching ?

Le principe du batching est simple : il consiste à regrouper des tâches similaires et à les réaliser dans un laps de temps précis :

  • Une heure pour payer toutes ses factures et les entrer dans son système comptable ;
  • Toutes les rencontres découvertes réparties en deux demi-journées (bien plus efficace qu’étalées un peu partout dans la semaine) ;
  • Une demi-journée par semaine ou une journée par mois pour créer du contenu (réseaux sociaux, blogue, infolettre…) ;
  • 15 minutes en commençant la journée et au retour du dîner pour répondre à ses courriels…

 

Voilà quelques exemples de tâches faciles à batcher.

Après tout, c’est logique ! C’est bien plus efficace payer toutes ses factures une fois par semaine qu’au fur et à mesure.

 

Quels sont ses avantages ?

Oh boy ! Par où commencer ? Ils sont si nombreux.

  1. Faciliter la concentration

Répondre à un courriel, écrire une publication et la publier, avoir une rencontre avec un client, répondre à un nouveau courriel, répondre à un message sur Messenger, faire une facture pour le mandat fraîchement terminé, commencer un nouveau projet, répondre (encore) à un courriel… C’est la meilleure façon de se disperser.

En focalisant son attention sur une seule tâche pendant une période donnée, on se concentre sur une seule chose à la fois et on y travaille à fond… pas à moitié.

 

  1. Conserver son énergie

« Moi, je suis capable de faire trois choses en même temps. »

Ben tant mieux pour toi. Je préfère concentrer mon attention et mon énergie à une chose à la fois. Et grâce à cette façon de travailler, je suis beaucoup plus productive (ma to-do list baisse pas mal plus vite) et il me reste encore plein d’énergie à la fin de la journée pour aller jouer au basket avec fiston, préparer un bon repas, prendre une marche après souper…

Je l’avoue, j’ai déjà été une adepte du multitâches. Mais depuis que j’ai arrêté cette pratique, mon cerveau m’en remercie puisqu’il n’a plus besoin de se garrocher partout.

Une tâche à la fois. Vite fait, bien fait.

 

  1. Gagner en productivité et en temps

Avez-vous déjà calculé le temps que ça prend pour recommencer une tâche alors que vous avez été interrompu ? Plusieurs minutes. Maintenant, imaginez le temps perdu par jour, par semaine ou par mois pour toutes les interruptions.

Le batching vous fait gagner un temps fou, en plus de décupler votre productivité.

 

Comment batcher son contenu ?

Que vous vouliez batcher votre contenu pour une semaine, un mois ou trois mois, le même principe s’applique. Vous n’avez qu’à prévoir plus de temps.

Étape no 1 : Prenez votre calendrier éditorial et faites la liste de toutes les tâches à réaliser

  • Réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn…)
    • Rédiger vos publications
    • Créer vos visuels
    • Programmer
  • Infolettre(s)
    • Rédiger
    • Programmer
  • Article(s) de blogue
    • Effectuer une recherche pour maximiser le SEO (mot clé, longueur de l’article…)
    • Faire de la recherche
    • Rédiger l’article
    • Intégrer l’article sur le site web et rédiger la méta-description + programmer
  • Vidéo(s)
    • Effectuer une recherche pour maximiser le référencement sur YouTube
    • Rédiger le script
    • Tourner la vidéo
    • Réaliser le montage
    • Rédiger la description et les balises (tags)
    • Mettre la vidéo en ligne
  • Épisode(s) de podcast
    • Envoyer une invitation à votre ou vos invités
    • Écrire les principaux points à aborder
    • Effectuer une recherche et noter les éléments essentiels (ex. des faits, des statistiques…)
    • Enregistrer l’épisode
    • Réaliser le montage
    • Rédiger les notes de l’épisode
    • Programmer la diffusion de l’épisode

 

Attention : Cette liste n’est pas exhaustive… Elle sert uniquement à vous inspirer. Et je ne suis pas en train de vous dire que vous devez tout faire ça pour réussir. Pas du tout !

Disons que vous voulez rédiger quatre articles de blogue. Vous pourriez, par exemple, faire toute votre recherche pour tous vos articles, puis rédiger tous vos premiers jets, les laisser reposer une journée ou deux, puis tous les réviser avant de programmer leur diffusion. Une façon de batcher super efficace que j’adopte autant pour mes propres articles que pour ceux de mes clients.

 

Étape no 2 : Planifiez vos tâches à votre horaire

Ici, cette étape demande un peu d’adaptation puisqu’on évalue rarement du premier coup le temps exact dont on a besoin pour réaliser une tâche.

Voulez-vous réserver tous vos vendredis après-midi ? Une journée par mois ? Une heure par jour ? À vous de voir…

Et quand vous avez déterminé le ou les moments, vous bloquez votre agenda : réaliser ces tâches deviendra tout aussi important qu’une rencontre avec un client. Pas question de l’annuler ou de la repousser pour mille et une raisons.

 

Alors, vous êtes maintenant convaincu que le batching peut vous aider à rocker votre création de contenu ? Go, go, go. C’est une méthode si simple à mettre en place…

Besoin d’un cerveau supplémentaire pour vous aider à trouver des sujets qui sauront plaire à vos lecteurs et aux membres de votre communauté ? La location de cerveau est pour vous : une heure pour brainstormer ensemble, structurer et bonifier vos idées, vous faire challenger… Pour prendre rendez-vous, c’est par ici.

 

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